Qui ens pren el temps?

Quant de temps perdem en el dia a dia? Qui ens pren el nostre temps? Com podem protegir aquestes pèrdues del nostre temps?

Us propòs una reflexió, veure quins punts ens afecten més i posar-nos a fer-hi feina. Crec que l'impacte pot ser gros per a tu, recuperar un temps valuós per tenir-ne més. Podem aplicar-ho a l'entorn laboral, l’entorn familiar, l’entorn de l’oci, l’entorn de...

Aquí un possible llistat de lladres del temps en diferents entorns:

• Desorganització, entorn esbordellat:

  • No tenir un sistema d'organització per a feines, documents o informacions.

  • Dedicar massa temps a detalls que no afegeixin valor al resultat final.

  • Un espai amb renous o desorganitzat que dificulta la concentració.

• Imprevistos, indecisió, interrupcions, excés d’informació:

  • Interrupcions inesperades que desvien l'atenció de la planificació feta.

  • Passar massa temps valorant opcions sense prendre una decisió.

  • Cridades telefòniques no programades, visites inesperades.

  • Tractar de processar massa informació pot reduir la productivitat.

  • Reunions que no tenen una agenda clara, són massa llargues, o no necessiten la teva presència.

• Noves tecnologies; (xarxes socials, web, correu electrònic ...):

  • Ús excessiu de xarxes socials o navegació a internet sense propòsit.

  • Revisar i respondre a correus electrònics o missatges amb massa freqüència o sense un sistema eficient.

• Falta de Delegació i de priorització:

  • No distingir entre feines urgents i importants, feines que poden esperar o ser delegades.

  • Intentar fer-ho tot un mateix en lloc de delegar feines que altres poden fer.

  • Tractar de fer diverses feines alhora pot disminuir l'eficiència i la qualitat de la feina.

• Cansament i estrès:

  • La manca de descans adequat i l'estrès poden reduir significativament l'eficiència i l'enfocament.

Gestionar aquests lladres del nostre temps requereix canvis en els hàbits, en la planificació i agafar consciència de la importància que té saber gestionar el temps, el nostre temps.

Que ningú no ens els prengui!!!

Pepe Mascaró